Przejdź do treści
AGRALEX GROUP

Polityka prywatności

Serwis agralexgroup.pl · dokument obowiązuje od 7 września 2026 r.

Niniejszy dokument opisuje, kto i w jakim celu przetwarza dane osobowe osób odwiedzających serwis agralexgroup.pl, jakie pliki cookie i narzędzia zewnętrzne serwis wykorzystuje oraz jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą. Podstawą jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO), a w zakresie obowiązku informacyjnego — jego art. 13.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Nazwa
AGRALEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (AGRALEX Sp. z o.o.)
Adres
Redło 57, 78-320 Połczyn-Zdrój
KRS
0001250346
NIP
6722115129
REGON
545095398
E-mail
kontakt@agralex.pl

Dane rejestrowe są tożsame z danymi podanymi na stronie Kontakt.

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych — w tym w celu skorzystania z praw opisanych w punkcie 7 — należy pisać na adres kontakt@agralex.pl lub listownie na adres siedziby wskazany powyżej.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

  • Dane z formularza kontaktowego — wybrany dział, imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, NIP (pole opcjonalne), treść wiadomości oraz załączniki, jeśli zostaną dołączone (PDF, JPG, PNG, DOCX). Podaje je sama osoba zainteresowana. Razem ze zgłoszeniem zapisujemy datę i godzinę wysyłki oraz adres IP, z którego formularz wysłano.
  • Dane z korespondencji e-mail — adres nadawcy i treść wiadomości wysłanej na dowolny z adresów podanych w serwisie.
  • Dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwer, który udostępnia stronę: adres IP, data i godzina zapytania, adres żądanej strony, typ przeglądarki i systemu.
  • Dane statystyczne z Google Analytics — wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze plików cookie; szczegóły w punkcie 5 i 6.

Serwis nie prowadzi rejestracji kont ani sprzedaży internetowej i nie gromadzi danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

CelPodstawa prawnaOkres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie z formularza lub e-maila, przygotowanie oferty art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji handlowej) Do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
Zawarcie i wykonanie umowy, rozliczenia art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe) Przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi
Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu (logi serwera) art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo usługi) Zgodnie z polityką rotacji logów operatora serwera
Statystyka odwiedzin (Google Analytics) oraz materiały wideo osadzone (YouTube przez Embedly) art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w banerze cookie lub (dla wideo) kliknięciem przycisku zgody przy danym osadzeniu Do czasu wycofania zgody; dane w Google Analytics — przez okres retencji ustawiony w tej usłudze
Wyświetlenie mapy dojazdu (Google Maps) na stronie Kontakt — osadzona bezpośrednio, bez przycisku zgody art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: czytelna prezentacja siedziby bez dodatkowego kliknięcia) Przez czas wyświetlania strony Kontakt w przeglądarce

4. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które uczestniczą w utrzymaniu serwisu i obsłudze korespondencji administratora:

  • dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
  • Google Ireland Limited — w zakresie usług Google Analytics, Map Google oraz serwisu YouTube, opisanych w punkcie 6,
  • Embedly (Medium Inc.) — dostawca odtwarzacza, przez który osadzone są filmy z YouTube na części podstron (punkt 6),
  • podmioty świadczące administratorowi obsługę księgową i prawną — w zakresie, w jakim wynika to z zawartej umowy lub przepisów prawa.

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazaniem danych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Google deklaruje stosowanie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO — standardowych klauzul umownych oraz uczestnictwo w programie EU-U.S. Data Privacy Framework. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Pliki cookie („ciasteczka") to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu osoby odwiedzającej stronę. Serwis agralexgroup.pl korzysta z nich w dwóch rolach:

Nazwa / mechanizmRodzajDo czego służy
ax_consent (pamięć lokalna przeglądarki, nie cookie) Niezbędny Zapamiętuje decyzję podjętą w banerze zgody („Akceptuj" albo „Odrzuć"), żeby baner nie pojawiał się przy każdej wizycie. Nie jest wysyłany na serwer.
_ga, _ga_KT0N5XWCGY i pozostałe cookie usługi Google Analytics Analityczny — tylko za zgodą Rozróżnianie sesji i odwiedzających na potrzeby statystyki ruchu.
Pliki cookie serwisu Google Maps Zewnętrzny Zapisywane przy otwarciu strony Kontakt, na której mapa wczytuje się razem ze stroną (patrz punkt 6). Można im zapobiec, blokując pliki cookie firm trzecich w ustawieniach przeglądarki.
Pliki cookie serwisów Embedly i YouTube Zewnętrzny — tylko za zgodą Zapisywane przez Embedly/YouTube dopiero po kliknięciu przycisku zgody przy danym filmie albo po zaakceptowaniu banera cookie (patrz punkt 6).

Domyślnie żadna zgoda nie jest udzielona. Serwis stosuje mechanizm Google Consent Mode v2 ustawiony na denied dla wszystkich kategorii (przechowywanie danych analitycznych, reklamowych, dane i personalizacja reklam). Dopóki osoba odwiedzająca nie kliknie „Akceptuj", Google Analytics nie zapisuje plików cookie.

Wycofanie zgody jest równie łatwe jak jej wyrażenie: wystarczy usunąć dane witryny agralexgroup.pl w ustawieniach przeglądarki (co kasuje wpis ax_consent i pliki cookie Google) — baner pojawi się ponownie przy kolejnej wizycie i będzie można wybrać „Odrzuć". Pliki cookie można też w całości zablokować w ustawieniach przeglądarki; serwis działa wtedy poprawnie, poza mapą Google i statystyką.

6. Narzędzia Google używane w serwisie

Google Analytics 4

Serwis korzysta z usługi Google Analytics 4 (identyfikator pomiaru G-KT0N5XWCGY) dostarczanej przez Google Ireland Limited. Skrypt pomiarowy jest pobierany z domeny googletagmanager.com. Usługa służy wyłącznie statystyce odwiedzin i skuteczności strony; działa dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookie. Administrator nie łączy danych z Google Analytics z danymi z formularza kontaktowego.

Mapy Google

Na stronie Kontakt dostępna jest mapa dojazdu z serwisu Google Maps, osadzona bezpośrednio jako element iframe. Mapa wczytuje się razem ze stroną, a nie dopiero po kliknięciu — z chwilą otwarcia strony Kontakt przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują adres IP urządzenia i mogą zapisać pliki cookie. Zachowanie jest analogiczne do materiałów wideo opisanych niżej.

Google Search Console

W kodzie strony znajduje się znacznik weryfikacyjny Google Search Console. Potwierdza on Google, kto jest właścicielem serwisu, i nie zbiera żadnych danych osób odwiedzających.

Materiały wideo osadzone (YouTube przez Embedly)

Na części podstron — m.in. na stronie głównej i na stronach realizacji — osadzone są filmy z serwisu YouTube. Odtwarzacz dostarcza usługa Embedly (cdn.embedly.com), która wczytuje materiał z serwerów YouTube (Google Ireland Limited). Odtwarzacz jest domyślnie zastąpiony przyciskiem zgody („Pokaż wideo") — do czasu kliknięcia strona nie wysyła do Embedly ani YouTube żadnego zapytania. Po kliknięciu przycisku przy danym filmie albo po zaakceptowaniu banera cookie („Akceptuj") przeglądarka łączy się z serwerami Embedly i YouTube, które otrzymują adres IP urządzenia, informacje o przeglądarce i adres oglądanej podstrony oraz mogą zapisać własne pliki cookie. Zapobiec temu połączeniu (także po kliknięciu) można, blokując pliki cookie i skrypty firm trzecich w ustawieniach przeglądarki.

Czego serwis NIE używa

  • Google Fonts — kroje pisma są serwowane z serwera agralexgroup.pl, przeglądarka nie łączy się w tym celu z serwerami Google.
  • Reklamowych plików cookie — serwis nie prowadzi remarketingu ani profilowania reklamowego.
  • Przycisków społecznościowych — odnośniki do Facebooka, Instagrama i YouTube w stopce są zwykłymi odsyłaczami: nie ładują żadnych skryptów tych serwisów i dopiero ich kliknięcie przenosi do serwisu zewnętrznego, który stosuje własną politykę prywatności. Osobną sprawą są osadzone filmy — opisujemy je wyżej.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Zgłoszenia przyjmujemy pod adresem kontakt@agralex.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

8. Skarga do organu nadzorczego

Osobie, która uzna, że przetwarzanie jej danych narusza RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Urząd Ochrony Danych Osobowych działa w tej roli od 25 maja 2018 r. i jest jedynym organem nadzorczym właściwym dla tego serwisu; wcześniejsze wersje dokumentów wskazujące inny organ są nieaktualne.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne, aby administrator mógł odpowiedzieć na zapytanie — bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie ma jak przesłać odpowiedzi. Wyrażenie zgody na analityczne pliki cookie jest w pełni dobrowolne, a odmowa nie ogranicza dostępu do treści serwisu.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane nie służą do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu wywołującemu skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu — na przykład gdy dochodzi nowe narzędzie zewnętrzne albo nowy rodzaj plików cookie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem agralexgroup.pl/polityka-prywatnosci/. Data obowiązywania bieżącej wersji jest podana pod tytułem dokumentu.